TCA Tennis Club Argentat
Réunion de bureau du vendredi 27/04/2012
Présents : Vinel Jérôme, David Stéphane, Hugues Macary, Jacques Coutelier, Delmas Chrystelle, Grèze Ludovic ;
Excusés : Florès Christian, Roy Julien
Ordre du jour
1-Tournoi interne :
Au vu du calendrier - rugby et fêtes des écoles publics et privés – les dates du samedi 16 et dimanche 17 juin ont été choisies.
But : Passer une bonne journée et « permettre d’avoir des adhérents l’année suivante »
Organisation : Samedi : enfants 9H-12H
Dimanche : Adultes 9H-12H
Le tournoi ne s’adresse pas uniquement aux jeunes et adultes du club mais à un public plus large.
Pour « avoir du monde »
.création d’affiches à mettre 15 jours avant (Hermine Vitrac)
Inonder les commerçants (jeudi 2 semaines avant)
.Argentat optique : annoncer 1 mois avant puis une semaine avant
.envoyer aux présidents d’associations (jérôme)
.A qui s’adresser pour les inscriptions : numéro de téléphone Jérôme, Stéphane
.école, centre de loisirs
.1 semaine avant au rugby : voir avec les gamins jacquot et Steph
.Coût de l’engagement pour les participants : Gratuit
Coût pour le club : samedi (jus de fruits, collation) ; dimanche (apéritifs, gâteaux) : ne pas dépasser les 100€.
Désaccord sur la gratuité et l’achat de boissons et gâteaux (nourriture) : débat qui se comprend mais quel est l’objectif du tournoi ?
Bien sûr il évident que maintenir le bilan financier année 2011-2012 suivant nos objectifs prévus est important, mais le but est autre :
« Attirer du monde », les faire « devenir de futurs licenciés à la rentrée prochaine ».
Il ne faut pas occulter que les six dernières années passées où les cours dispensés étaient gratuits, permettent d’avoir ce matelas pour financer un BE pour cette année.
La deuxième étape de la stratégie est d’attirer des adhérents l’année suivante afin de rentrer et d’amortir le coût du BE.
La troisième étape étant dans 5 ans d’amortir le coût du BE sans aide de la région.
Est-ce que dépenser 100 euros pour la nourriture et pour ce tournoi sont-ils vraiment si déstabilisant sur le plan financier ?
Faut-il raisonner uniquement en finances ou penser au développement du club en tant que licenciés ?
Fort désaccord entre le président et le trésorier.
2-Salle :
.Luminosité (pas trop mal dans l’ensemble : ambiance un peu tamisée)
Remarque intéressante : attention aux balles qui peuvent à la longue décaper la peinture
Demande pour des filets au dessus de ceux déjà présents.
3-Points sur les compétitions :
.Les compétitions de Trophée 19 Jeunes et Adultes se poursuivent.
.A partir du 6 mai les compétitions de Ligue débutent.
.Problèmes de calendrier : déplacer le match du Trophée 19 Adultes du 14 mai au samedi 13 mai. Les réceptions des matchs de jeunes à Argentat devront se faire le dimanche à partir de 14 heures.
.Code de bonne conduite : l’aspect compétition n’est pas forcément ce qui dicte la composition de l’équipe.
4-Communication et promotion du club :
.Continues Christian c’est parfait.
.Remarque sur les classements des joueurs adverses avant d’envoyer les messages à Christian.
5-Recyclages des balles usagées :
.Hugues a récupéré les containers après avoir apporté les balles usagées au Comité pour la collecte régionale. Demande par lettre de l’obtention d’un casier pour mettre le container et pour mettre les boissons et cafetière.
.Panneau d’affichage : voir avec le basket si on peut récupérer totalement celui de droite ou bien en demander un autre à la mairie.
6-Journées portes ouvertes :
.Mercredi 30 mai : jeunes 7- 11 ans : (demander à Jérôme Montazel pour l’organisation) : voir si Jérôme et Julien disponibles ce jour-là sachant qu’au mois de mai c’est le seul mercredi possible.
.Communication : Affiches (Chrystelle), Argentat optique, CCAA, école primaire
.Samedi 2 juin : 12-15 ans : après 16h : ce jour là le rugby fait ses portes ouvertes, essayer de voir si on peut coupler avec eux.
7-Questions diverses :
.Au sujet de l’école de Tennis, si l’année prochaine nous disposons de 4 enfants de plus le
jeudi, soit 12 enfants comment organiser la journée ?
Deux propositions :
-.3 cours enfants de 1h20 et pas de cours adultes
-.3 cours enfants de 1h et 1 cours enfant de 1h
Le choix se porte sur la deuxième.
Question qui en découle : quel tarif ? Toujours 40€/trimestre (comme les autres clubs)
Problème cette année on faisait 1 h30 pour les enfants faut-il modifier les tarifs (intégrer des stages pendant les vacances).
Pour les cours du mercredi maintenir 1h30 car ce n’est pas un professionnel qui le fait.
.Afin d’occuper Jérôme sur ses heures, il faut essayer d’organiser un stage de tennis au mois de juillet (début ou mi juillet)
Pour cela : demander les disponibilités de Jérôme à TAPE pour trouver les dates exactes.
Voir les gamins du club et adultes du club disponibles à cette période.
Stage de 2 jours : 17h à 21h (2 heures enfants et 2 heures adultes) de préférence le jeudi et vendredi. Tarif proposé : 10€
.Demander à la mairie pour le nettoyage des cours mais opération balai par les membres avant les compétitions de championnats d’été
.Proposition d’un repas de clôture de saison chez Chrystelle et Stéphane.
Jérôme Vinel, président Tennis Club Argentat